Rezerwacja Pomieszczeń (Reservations) to intuicyjne, zintegrowane rozwiązanie służące do rezerwacji pomieszcze łącznie z powiązanymi zasobami. W każdej organizacji efektywne zarządzanie powierzchniami wspólnymi takimi jak sale konferencyjne, pomieszczenia do spotkań z klientami, jest kluczowe dla sprawnego działania firmy. Moduł Rezerwacja Pomieszczeń (Reservations) umożliwia wyeliminowanie nakładających się rezerwacji, zamawiania pomieszczeń zbyt dużych lub małych dla danego spotkania oraz błędną rezerwację zasobów (np. rzutnika). Moduł umożliwia kontrolę nad szczegółami planowania, harmonogramowania oraz śledzenia rezerwacji powierzchni wspólnych, wspomagając koordynację zewnętrznych i wewnętrznych dostawców rozwiązań audiowizualnych, catering itd.
Funkcjonalność oraz raporty obejmują:
- Pojedyncze/cykliczne rezerwacje pomieszczeń i zasobów
- Kopiowanie, anulowanie oraz edycja rezerwacji pomieszczeń i zasobów
- Automatyczna weryfikacja rezerwacji
- Aranżacje pomieszczeń
- Listy uczestników planowanych spotkań
- Zarządzanie zadaniami usługodawców
- Kontrola grafików rezerwacji przy wykorzystaniu graficznych linii czasu
- Analiza rezerwacji pomieszczeń i zasobów
- Zajętość/wykorzystanie pomieszczeń
- Koszty wg oddziału/departamentu
- Anulowane/odrzucone rezerwację
- Zajętość/wykorzystanie zasobu
- Rozliczanie kosztów rezerwacji wg oddziału/departamentu
- I wiele więcej…
Reservations
