|
|
|
|
 W nieruchomościach komercyjnych typu biurowego kluczową kwestią jest obsługa najemców zarówno od strony naliczeń i rozliczeń wynikających z umów najmu, jak i realizacja zgłoszeń serwisowych oraz działań technicznych na powierzchniach wspólnych. W systemie ARCHIBUS mamy możliwość wprowadzania wszystkich potrzebnych informacji związanych z umowami najmu, aneksami, protokołami itd. a następnie cykliczne naliczenia opłat czynszowych oraz zaliczek na poczet opłaty za powierzchnie wynajmowane i wspólne. System daje również możliwość naliczeń opłat licznikowych oraz rozliczania okresowo opłat zaliczkowanych. Dzięki pełnej informacji o przychodach i kosztach oraz integracji z systemem finansowo-księgowym lub klasy ERP możemy na bieżąco śledzić realizację budżetu nieruchomości. Jeśli udostępnimy najemcom moduł obsługi zgłoszeń będą mogli samodzielnie wprowadzać zgłoszenia awarii i zleceń oraz śledzić ich realizację bez konieczności kontaktu telefonicznego z zarządcą nieruchomości.
Korzyści
- kompleksowe wsparcie zarządzania powierzchniami pod wynajem oraz powierzchniami wspólnymi,
- cykliczne naliczenia czynszów, opłat licznikowych oraz refaktur na podstawie umów z najemcami,
- pełna historia umów najmu oraz archiwum dokumentów powiązanych w formie elektronicznej,
- wsparcie tworzenia budżetów oraz śledzenie ich realizacji,
- optymalizacja obsługi technicznej przez wprowadzenie help desku dla najemców oraz wsparcie obsługi przeglądów okresowych.
|
|
